Wenn Sie die Rolle Administrator besitzen, können Sie die Arbeitsbereichbenutzer über die Option „Einstellungen“ (letzter Eintrag im Menü) verwalten, indem Sie auf den Link „Benutzer“ klicken.

Auf dieser Seite werden alle Ihre Benutzer, die ihnen zugeordnete Abteilung und die Anzahl der verwalteten oder vorgeschlagenen Projekte aufgelistet. Die Benutzerprofile können Sie über die Schaltfläche „Anzeigen“ einsehen oder über die Schaltfläche „Bearbeiten“ die Benutzer anderen Abteilungen oder Rollen zuweisen.

Sie können einen Benutzer deaktivieren und seinen Zugriff auf den Arbeitsbereich verhindern, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken und die Option „Benutzer aktiviert“ deaktivieren. Nach dieser Aktion kann sich der entsprechende Benutzer erst wieder bei heatfolio anmelden, wenn sein Benutzer wieder aktiviert ist.

Wenn Sie einen Benutzer löschen möchten, kann dies nur erreicht werden, wenn ihm keine Projekte als Projektleiter oder Projektauftraggeber zugeordnet sind. Weisen Sie zunächst alle Projekte anderen Benutzern zu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anzeigen“ und die Schaltfläche „Löschen“.