Wenn Sie die Rolle Administrator besitzen, können Sie Ihren Arbeitsbereich über die Option „Einstellungen“ (letzter Eintrag im Menü) konfigurieren, indem Sie auf den Link „Arbeitsbereich“ klicken.

Seite mit den Arbeitsbereichseinstellungen

Wenn Sie zu dieser Seite navigieren, sehen Sie alle Einstellungen, die für Ihren Arbeitsbereich gelten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Arbeitsbereich bearbeiten“, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten. Hier können Sie Ihre Firmenadresse ändern, ein neues Logo hochladen, einen festen Berichtszeitraum definieren oder entweder die manuelle Genehmigung oder den manuellen Abschluss von Projekten aktiv setzen.

Berichtszeitraum. Die Standard-Arbeitsbereichseinstellungen ermöglichen die Realisierung von Statusberichten über einen ganzen Monat. Wenn Sie den Berichtszeitraum für jeden Monat auf ein kleineres Intervall (z.B. zwischen dem 10. und 19. eines jeden Monats) festlegen möchten, können Sie dies mit dieser Option erreichen. Ist diese Option aktiviert und gesetzt, ist der Statusberichtsworkflow nur zwischen den festgelegten Tagen des Monatsintervalls zugänglich. Dies kann aktualisiert werden, wenn sich der Berichtszeitraum für Ihre Organisation ändert.

Manuelle Genehmigung von Projekten. Wenn Sie ein neues Projekt zur Anwendung hinzufügen, wird es normalerweise automatisch aktiviert. Diese Option erfordert, dass alle neu hinzugefügten Projekte entweder vom Projektauftraggeber oder einem Arbeitsbereichsadministrator überprüft und genehmigt werden; erst dann werden sie aktiv und stehen für die Statusberichterstattung zur Verfügung. Wird ein Projekt in einem anderen Monat genehmigt als beim Hinzufügen zum Arbeitsbereich (z.B. die Genehmigung erfolgt drei Monate später), wird das Projekt in der Heatmap und den Monatsberichten erst ab dem Monat aufgelistet, in dem diese Aktion stattfand.

Manueller Abschluss von Projekten. Jedes Projekt enthält in seiner Detailansicht einen Status, der als Kontrollkästchen „Abgeschlossen“ dargestellt wird; wenn dies aktiviert ist, gilt das Projekt als abgeschlossen und wird in der nächsten Berichtsperiode nicht mehr für die Statusberichterstattung aufgelistet. In der Regel wird, wenn ein Projektleiter in einem Statusbericht den aktuellen Status eines Projekts auf „Abgeschlossen“ setzt, die Projekteinheit abgeschlossen und entsprechend markiert. Wenn diese Option aktiviert ist, muss jedes Projekt auch manuell abgeschlossen werden (von der Detailseite aus), auch wenn ein Statusbericht es als „Abgeschlossen“ meldet. Diese Funktion gibt Arbeitsbereichsadministratoren oder Projektmanagern mehr Macht und ermöglicht es ihnen, Projekte aktiv und offen für Statusberichte zu halten, auch nachdem sie in einem Statusbericht als abgeschlossen gemeldet wurden.