Archivierung eines Projekts
Projekte können archiviert werden, indem Sie das Kontrollkästchen „Archiviert“ in der Projektbearbeitungsansicht aktivieren.
Abschluss eines Projekts
Projekte können abgeschlossen werden, indem Sie das Kontrollkästchen „Abgeschlossen“ in der Projektbearbeitungsansicht aktivieren oder ihren aktuellen Status als „Abgeschlossen“ melden.
Genehmigen eines Projekts
Diese Funktion ist verfügbar, wenn in Ihrem Arbeitsbereich die Einstellung „Manuelle Genehmigung von Projekten“ aktiviert ist.
Projektstand: aktiv, ausstehend, abgeschlossen und archiviert
Projekte innerhalb von heatfolio können einen unterschiedlichen Stand aufweisen, jedoch immer nur einen zur gleichen Zeit. Insgesamt gibt es vier Projektstände: aktiv, ausstehend, abgeschlossen und archiviert.
Projektdaten bearbeiten
Daten zu einem Projekt können nur bearbeitet werden, wenn sie Ihnen als Projektleiter zugeordnet sind oder wenn Sie Arbeitsbereichsadministrator sind.
Projekte durchsuchen
Die gesamte Liste der Projekte kann auf der Seite „Projekte“ (der zweite Punkt im Menü) durchsucht werden. Dazu gehören aktive, abgeschlossene, ausstehende oder archivierte Projekte.
Hinzufügen eines neuen Projekts
Sie können in Ihrem Arbeitsbereich auf der Seite „Projekte“ (der zweite Eintrag im Menü) ein neues Projekt hinzufügen, indem Sie oben rechts auf „Projekt hinzufügen“ klicken.
Durchsuchen der neuesten Projektstände
Der aktuelle und prognostizierte Status von Projekten kann schnell durchgeblättert werden, indem man zum Dashboard (dem ersten Eintrag im Menü) navigiert und den Abschnitt „Projektportfolio“ durchsucht.
Das Dashboard kennenlernen
Nach dem Einloggen in die heatfolio werden Sie zum Dashboard der Anwendung weitergeleitet, das die aktuellsten und relevantesten Daten für den angezeigten Zeitraum enthält.
Portfolio reporting: the digital way
Collecting relevant information about ongoing projects and providing a swift periodical report to the top management, while making status reporting useful, intuitive and fast for project managers.