heatfolio

Portfolio-Reporting
leicht gemacht

Vorteile des Einsatzes von heatfolio

Sammeln Sie relevante Informationen über laufende Projekte und erstellen Sie rasch regelmäßige Berichte für die Führungsetage. Machen Sie Reporting für Projektmanager nützlich, intuitiv und schnell.

Voller Überblick

heatfolio bietet einen hervorragenden Überblick und volle Transparenz hinsichtlich aller relevanten aktuellen Projekte – innerhalb und außerhalb ihres Unternehmens.

Visualisiertes Tracking

heatfolio visualisiert den gesamten Fortgang (Kosten, Zeit und Inhalte) aller wichtigen Projekte, in denen Ihr Unternehmen involviert ist – sowohl Ihre eigenen als auch relevante Projekte anderer Organisationen.

Effizientes Reporting

heatfolio macht periodische Statusberichterstattung für interne wie externe Projektmanager intuitiv, schnell und extrem zeiteffizient.

C-Level Heatmap

heatfolio zeigt jedes Projekt in einer Heatmap an und erlaubt so Managern, Abteilungsleitern, Direktoren oder Vorständen, innerhalb von Sekunden kritische Projekte zu identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit brauchen.

Schnelle Reaktionen

heatfolio ermöglicht es jeder Person mit dem Recht, den Status eines Projektes zu sehen, schnelle Reaktionen in kritischen Situationen zu unterstützen.

Grenzüberschreitend

heatfolio erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Partnern und die Leitung von kooperativen Projekten mit anderen Organisationen – ohne Außenstehenden zusätzlich Zugang zu Unternehmenseigenen IT-Ressourcen wie SAP PPM geben zu müssen.

Jederzeit und Überall

Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Portfoliodaten zu

Als Cloud-Dienst ist heatfolio von jedem Gerät, z.B. Tablet oder Smartphone, jederzeit und überall einfach über Ihren Webbrowser zugänglich. So können Sie auch von unterwegs auf Heatmaps oder Projektberichte zugreifen.

heatfolio anfordern

Jedes Stadium abdecken

Umfassende Berichtsoptionen

Die heatfolio Portfolio-Reporting-Methode deckt verschiedenste Optionen für Statusberichte für jede Periode ab und bietet damit eine flexible und einheitliche Lösung.

Im Plan

Warnung

Problem

Geplant

Abgeschlossen

Verschoben

Wie ist der gegenwärtige Status eines Projekts?

Da finanzielle und sonstige relevante Projektdaten des abgelaufenen Monats erst am Beginn des Folgemonats verfügbar werden, sammelt heatfolio den kompletten Status eines Projektes genau dann, wenn die endgültige Information für die Projektmanager zur Verfügung steht. Der aktuelle Status bezieht sich immer auf die am Ende des Vormonats registrierten Informationen.

Wie ist der prognostizierte Status eines Projekts?

Portfolio Reporting benötigt in jeder Periode zumindest ein paar Tage, um Projektmanagern zu ermöglichen, vollständige Berichte zu verfassen. Je nach Größe der Organisation kann dieser Vorgang sogar 2 bis 3 Wochen dauern. Der prognostizierte Status deckt den Fortschritt eines Projekts vom Anfang des aktuellen Monats bis zum Datum des neuen Statusberichts ab und beinhaltet auch die Schätzung des Projektmanagers zum Status des Projekts nach Ablauf des laufenden Monats.

Warum ein gegenwärtiger und ein prognostizierter Status?

Zwischen der Verfügbarkeit der kompletten Projektdaten einer Periode und dem Bericht des Projektmanagers kann einige Zeit vergehen. Durch den spezifischen Fokus auf diesen Zeitraum hat die Geschäftsführung immer einen Vergleichswert (Delta) in ihren Berichten – um zu erkennen, wie sich ein Projekt im Vormonat entwickelt hat bzw. ob im aktuellen Monat Probleme entstehen könnten.

Nie etwas verpassen

Berichte zur jetzigen und zur nächsten Periode

heatfolio erweitert Portfolio Reporting auf zwei Perioden: die gegenwärtige Periode, die sich auf den gesamten am Ende des Vormonats für ein Projekt gemeldeten Status bezieht, und die Folgeperiode, die es dem Projektmanager erlaubt, eine Statusprognose für den laufenden Monat abzugeben.

Damit erhält die Geschäftsführung immer die aktuellsten Informationen in ihren Berichten.

Wissensdatenbank heatfolio anfordern

In die Tiefe gehen

Zeit, Kosten und
Inhalte beurteilen

Wenn der aktuell gemeldete Status ein potentielles Problem anzeigt bzw. als nicht “auf Kurs” markiert ist, fordert die Applikation weitere Informationen anhand eines Zeit- Kosten- und Inhaltsüberblicks an und erlaubt so dem Projektmanager, in die Tiefe zu gehen und bestimmte Elemente des Projekts zu markieren.

Einfache Berichterstattung

Reporting mittels einer fokussierten dreistufigen Prozedur für jedes Projekt

Umfassende Berichte

Monatlicher Heatmap-Überblick und vollständiger Detailbericht

Schneller Portfolio-Überblick

Sehen Sie jederzeit den aktuellen Zustand Ihres Projektportfolios

Struktureller Ansatz

Weisen Sie Nutzer passend zu Ihrer Organisationsstruktur Rollen und Abteilungen zu

Maßgeschneiderte Projektfelder

Definieren Sie eigene Felder, um die Reporting-Prozedur an Ihre Erfordernisse anzupassen

Reaktionsfähig & sicher

heatfolio benutzt reaktionsfähige Funktionalitäten und sichere Operationen

Erweiterung des Zugriffs

Über Unternehmensgrenzen hinweg

heatfolio ermöglicht die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder verschiedenen Unternehmen unter einem Dach.